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eon

e.on Mitte AG

IT-Qualitätssicherung

Projektziel

Durchführung einer ganzheitlichen Qualitätssicherung

projektziel

Die Abteilung Kundeninformation (KI) der e.on Mitte AG beabsichtigt auf Basis der Geschäftsprozessanalyse und -dokumentation sowie einer ganzheitlichen Qualitätssicherung/Zertifizierung in einem weiteren Schritt ein Service Management bzw. verschiedene Service Level Agreements zu implementieren.

Die Geschäftsprozesse der Bereiche IT-Projektabwicklung (Projektmanagementverfahren, Projektcontrolling), Kundeninformationsversorgung (IT-Lösungen, IT-Portal), Key Account Management, Data Center (Produktion: Online, Batch, Print, After Print) und Schnittstellen zur Kundenauftragsannahme/ -abwicklung wurden in diesem Kontext analysiert und zertifizierungsgerecht dokumentiert.

Unter Berücksichtigung des ISO 9001:2000 und des ITIL Standards wurde ganzheitliche Prozesstransparenz auf Basis einer Balanced Scorecard gefordert.

Projektrealisierung

Die Projektarbeit erfolgte in drei Schritten:

projektrealisierung

1. Schritt: Vorstudie "Qualitätssicherung"
Ermittlung und Konsolidierung sämtlicher zertifizierungsrelevanter Anforderungen und Erstellen eines unternehmensspezifischen Qualitätsmanagement Handbuches.

2. Schritt: Ist-Analyse des Key Account Managements
Vorbereitung und Durchführung von Workshops zur Ist-Analyse des Key Account Managements, als Basis für die Optimierung der Kommunikationsprozesse.

3. Schritt: Geschäftsprozessanalyse
  • Ist-Aufnahme und Dokumentation der Prozesse
  • Entwicklung Szenarien hinsichtlich der Kategorisierung Prozesse nach ITIL und ISO 9001:2000;
  • Entwicklung eines prozessorientierten und aufbauorganisatorischen Ansatzes zur Realisierung des Soll-Konzeptes
  • Entwicklung einer Systemlandkarte zur Analyse von Datenredundanzen und Medienbrüchen

Projektergebnis

Folgende Ergebnisziele wurden erreicht:

projektergebnis

  • Verantwortlichkeiten innerhalb der identifizierten IT-Geschäftsprozesse sind klar definiert
  • Datenredundanzen und Medienbrüchen sind reduziert
  • Die Basis für ein IT-Controlling der relevanten Geschäftsprozesse ist gelegt
  • Die Qualitätssicherung/Zertifizierung im Bereich KI ist durchführbar

Die erzeugte Geschäftsprozesstransparenz dient weiterhin als Basis zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit und zur Implementierung und kontinuierlichen Optimierung des Key Account Managements.

» Case Study downloaden (.PDF)
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