Aventis Pharma Deutschland GmbH

Geschäftsprozessoptimierung und Einführung eines webbasierten Systems zum Personalbestandsmanagement und zur Personalplanung

Projektziel

Ziel des Projekts war die organisationseinheiten-übergreifende Optimierung der headcountreporting-relevanten Geschäftsprozesse im Bereich Wirkstoffe der Aventis Pharma Deutschland GmbH.

Die Aufgabenstellung umfasste:

• die Ist-Analyse und Soll-Konzeption der relevanten Geschäftsprozesse im Rahmen von Workshops
• die Analyse der Schnittstellen zwischen den beteiligten Funktionen hinsichtlich Datenredundanzen, Medienbrüchen, Kommunikationsbarrieren und Iterationsschleifen
• die Optimierung der Aktualität und Qualität der Berichterstattung in die übergeordnete Konzernorganisation

Projektrealisierung

Die folgenden Schritte wurden definiert, um das Projektziel zu realisieren:

• Analyse, Konzeption und Dokumentation der Geschäftsprozesse
• Klare Zuordnung von Verantwortungen, Aufgaben und Kompetenzen für die beteiligten Funktionen
• Entwicklung und Realisierung eines Lastenheftes für eine integrierte Datenbanklösung "Headcount Reporting System (HRS)" mit Anbindung an das bereits produktive SAP R/3® System
• Schulung von ca. 120 Aventis Mitarbeitern in der Anwendung des „HRS“
• Durchführung von intensiven Systemtests und Vorbereitung des „Go Live“
• Konsequente Projektplanung, -steuerung und -kontrolle

Projektergebnis

Folgende Projektergebnisse wurden erfolgreich in Zusammenarbeit mit der Kundenorganisation realisiert:

• Definition klarer Verantwortlichkeiten und Erzeugung von Prozesstransparenz für Prozessbeteiligte (hierarchieübergreifend)
• Beschleunigung der Bereitstellung von Plan- und Istdaten (Reduktion iterativer Schleifen)
• Erhöhung der Datenqualität durch Inkonsistenzprüfungen und Initiierung des Update relevanter Daten im führenden SAP R/3® System
• Erfolgreiche Durchführung eines externen Systemaudits für das "HRS"

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