e.on Mitte AG

SAP Reverse Business Engineer (SAP RBE®)

Projektziel

Kontinuierliche Effizienzmessung bei der Optimierung des produktiven SAP R/3® Classic Systems

Die übergeordnete Zielsetzung war die Generierung eines kundenspezifischen SAP R/3® Referenzmodells aus dem e.on Mitte AG SAP R/3® Classic Produktivsystem und die Identifikation der Nutzung von Komponenten, Transaktionen und Reports.
Zur Umsetzung der Aufgabenstellung wurde der SAP Reverse Business Engineer und eine eigenentwickelte MS-Access Datenbank eingesetzt.

Mit Hilfe einer ASAP Datenbank konnte die Komponentensicht in die Prozesssicht transferiert und mit dem SAP® Referenzmodell in ARIS® abgeglichen werden.

Folgende Fragestellungen wurden bei der Redokumentation beantwortet :

• Welche Transaktionen aus dem SAP R/3® Classic System werden genutzt?
• Werden die aktuellsten Transaktionen genutzt? (Quantität / Qualität)
• Welche Eigenentwicklungen haben wir?

Projektrealisierung

Die Analysetätigkeiten erfolgten in vier Schritten:

1. Schritt: Bereitstellung der Daten
Mittels einer Transaktion wurde aus dem produktiven SAP R/3® System ein Extrakt mit Anwendungsdaten generiert.

2. Schritt: Datenanalyse
Im Anschluss wurde der Extrakt in den RBE importiert und Mengenanalysen und -reports erzeugt.

3. Schritt: Qualitätssicherung
Mit den SAP R/3® Modulverantwortlichen des Kunden wurden die Mengenanalysen und -reports in Workshops fachlich hinterfragt und auf Effizienzsteigerungspotentiale untersucht. Außerdem erfolgte eine Qualitätssicherung der generierten SAP R/3® Prozessinformationen auf Basis der ISO 9001:2000 Richtlinien.

4. Schritt: Geschäftsprozessmodellierung
Durch die ARIS® Add-On Modellierung konnten die Geschäftsprozesse vereinfacht bzw. um die relevanten Prozessparameter ergänzt werden. Dadurch wurde eine zielgerichtete Geschäftsprozessoptimierung der kritikalen SAP R/3® Kernprozesse ermöglicht.

Projektergebnis

Die Ergebnisse der Projektarbeit lieferten Aufschluss über:

• den Nutzungsgrad aller Komponenten und der Transaktionen des produktiven SAP R/3® Systems
• Transaktionen, die auf Kundenwunsch programmiert worden sowie deren Nutzungsgrad
• die Verwendung der jeweils aktuellen Transaktionen des aktuellen Releases
• zu bereinigende Systemfunktionalitäten
• die Historie des "System Change Process" anhand spezifischer Auswertungen
• Transaktionen und die damit verbundenen Benutzerberechtigungen als Grundlage für das Customizing

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